DEFINICION
Y CLASIFICACION DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
1.
SISTEMAS
DE INFORMACION.
Otros autores como
Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema de información como:
conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo
computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el
recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está
formado por las personas que utilizan el sistema.
1.1.
Actividades
de un sistema de información
Un sistema de
información realiza cuatro actividades básicas:entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información. (Peralta, 2008)
a. Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son
datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
Esto último se denomina interfases automáticas. Las unidades típicas de entrada
de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las
unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los
monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
b. Almacenamiento de información: El
almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que
tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede
recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta
información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas
archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos
duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
c. Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información
para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta
característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace
posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección
financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un
balance general de un año base.
d.
Salida de
Información: La salida
es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida
son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los
graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida
de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de
Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de
salida.
2. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
2.1.
Clasificación
según el propósito
Los sistemas de
información, de manera general se pueden clasificar de tres formas según sus
propósitos generales:
a. Sistemas transaccionales:Son
Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos
dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar
transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.
b. Sistemas de soporte: Sistemas
de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo,
Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información
para Ejecutivos: Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de
decisiones.
c. Sistemas
Estratégicos: Son sistemas de información desarrollados en
las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso
de la tecnología de información.
2.2.
Clasificación
estructural y de funcionamiento
En dependencia del
enfoque, los sistemas de información se pueden agrupar en una cierta
clasificación, que brinda una idea esencial de su estructura y funcionamiento.
De acuerdo al
elemento principal de proceso de la información, los sistemas de información
pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Computarizados):
a. Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo
(máquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales
funciones de recopilación, registro, almacenamiento, cálculo y generación de
información.
b. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las
principales funciones de procesamiento.
c.
Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso
de un computador, de acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina, los
sistemas de información pueden ser de dos tipos
Bath: el usuario proporciona los datos necesarios
para la ejecución de un proceso y espera a que el computador termine la tarea
para recibir los resultados;
En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario y
el computador durante la ejecución de un proceso.
2.3.
Clasificación
de acuerdo a la organización física.
En cuanto a la
organización física de los principales recursos de procesamiento de datos, los
sistemas de información pueden ser de tipo:
Procesos
centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un área física
determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma instalación o desde
lugares retirados, mediante líneas de comunicación de datos (telefónicas,
microondas, satélite, etc.).
Proceso
distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos
lugares de una zona territorial (ciudad, país, continente, etc.), por lo que el
procesamiento se realiza en el propio lugar donde se originan los datos,
existiendo la posibilidad de compartir información entre las diversas
instalaciones, mediante la información de una “Red de Comunicación”.
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http://sisinformacion.obolog.es/definicion-clasificacion-sistema-informacion-2011378
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